ZÁSADY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Up&Up Production s.r.o.

Děkujeme Vám, že se s námi podílíte na přípravě některé z našich produkcí. Rádi bychom Vás proto seznámili se zásadami ochrany a zpracování Vašich osobních údajů (dále jen „Zásady“).

Těmito Zásadami Vám poskytujeme informace o tom, jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva s tím související, a to v případě, že jste naším dodavatelem nebo obchodním partnerem, anebo nás kontaktujete či nám jinak poskytnete své osobní údaje.

  1. Proč Vás o zpracování osobních údajů musíme informovat?

Protože s Vámi za účelem naší spolupráce chceme uzavřít smlouvu nebo s Vámi jinak spolupracovat, jsme povinni Vám v souladu s články 12 a 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „Nařízení“) poskytnout informace o tom, jak budou Vaše osobní údaje zpracovávány. Poskytnutí osobních údajů je nezbytným předpokladem uzavření smlouvy a v případě neposkytnutí těchto údajů s Vámi nebudeme moci smlouvu uzavřít.

  1. Kdo bude Vaše osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje bude zpracovávat naše společnost, Up&Up production s.r.o., IČ: 05339227, se sídlem Veverkova 459/3, Holešovice, 170 00 Praha 7, v pozici správce osobních údajů. Vaše osobní údaje nebudeme předávat třetím osobám, s výjimkou našich poradců, kteří jsou vázáni zákonnou povinností mlčenlivosti (jako auditor, daňový či právní poradce) a našich obchodních partnerů (zejména těch, kteří se podílejí na výrobě, propagaci nebo jiném užití našich audiovizuálních produkcí). Vaše osobní údaje nebudeme předávat do zemí mimo EU, aniž by byla přijata odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Některé z Vašich osobních údajů uchováváme také prostřednictvím služeb internetových cloudů nebo v rámci e-mailového klienta či v rámci uživatelských profilů naší společnosti na sociálních sítích. Vaše osobní údaje jsou uchovávány na našich zabezpečených serverech v našich IT systémech v České republice a v ostatních zemích EU.

  1. Jaké osobní údaje budeme zpracovávat?

Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jste nám sami sdělili anebo které uvedete ve smlouvě, kterou spolu uzavřeme, popř. které od Vás či s Vaším vědomím získáme v souvislosti s plněním takové smlouvy. Zejména se jedná o Vaše jméno, příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a Vaše fakturační a platební údaje, a jste-li autor nebo výkonný umělec, pak též podobiznu a další projevy osobní povahy.

  1. K jakým účelům budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro účely zajištění plnění ze smlouvy, kterou spolu uzavřeme, k jednání o uzavření nebo změně takové smlouvy, plnění našich právních povinností vyplývající z právních (např. daňových, účetních a statistických) předpisů a pro účely ochrany našich oprávněných zájmů a práv (např. reagovat, a odpovídat na Vaše otázky, podněty, či připomínky, informovat Vás o našich aktivitách a aktuálních nabídkách, chránit naše práva a nároky). Vaše osobní údaje můžeme též zpracovávat na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů pro další konkrétní účely, pro které nám jej poskytnete. Naše oprávnění ke zpracování je proto založeno čl. 6 odst. 1 psím. a), b), c) a f) Nařízení, neboť zpracování Vašich osobních údajů je nezbytným předpokladem k zajištění plnění smlouvy, našich právních povinností a k ochraně  našich oprávněných zájmů, anebo je můžeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu.

  1. Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání našeho společného smluvního vztahu nebo po kterou máme Váš souhlas k jejich zpracování. Poté uchováváme pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro plnění našich právních povinností, uplatnění našich práv či na ochranu našich oprávněných zájmů.

  1. Jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat?

Při zpracování osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména Nařízením. Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování. Vaše citlivé osobní údaje zásadně nezpracováváme.

  1. Jaká máte práva ve vztahu k Vašim osobním údajům?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte následující práva, která vůči nám můžete uplatnit:

  • právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;

  • právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;

  • právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;

  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;

  • právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.


V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat, a to písemným sdělením (e-mailem) níže uvedené kontaktní osobě.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů naší společností je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:


Úřad pro ochranu osobních údajů

IČ: 70837627

se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

www: https://www.uoou.cz


Kdykoliv nás můžete kontaktovat na emailové adrese [monika@up-up.cz nebo honza@up-up.cz] a požádat o přístup k Vašim osobním údajům, o jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Rovněž máte právo na přenositelnost údajů podle článku 20 Nařízení a právo podat stížnost k dozorovému úřadu, budete-li se domnívat, že zpracováním došlo k porušení Nařízení.

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem ochrany našich oprávněných zájmů jste oprávněni vznést námitku. Pokud tak budete chtít učinit, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese [monika@up-up.cz nebo honza@up-up.cz].


Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1.1.2021.